Kwartaalsessie
Nov 06, 2026
De kwartaalsessie is het moment om uit de waan van de dag te stappen! Tijdens deze sessie bepaal je als team wat dit kwartaal het allerbelangrijkst is. Jullie nemen de tijd om uit te zoomen, te leren en scherpe keuzes te maken.
Het doel van de kwartaalsessie
Tijdens de kwartaalsessie ligt de nadruk op leren en keuzes maken: wat valt er te leren van het afgelopen kwartaal, en hoe nemen we die inzichten mee in de keuzes voor het komende kwartaal?
Hoe staat het met de voortgang op de jaarprioriteiten en -doelstellingen? Liggen we op koers of moeten we bijsturen?
Op basis van deze inzichten bepalen jullie waarmee jullie verschil willen maken het komende kwartaal. Met welke kwartaalprioriteiten gaan jullie AAN de organisatie werken?
De 4 onderdelen van de kwartaalsessie
Ochtend - Leren van afgelopen kwartaal
Een moment om terug te blikken op de afgelopen drie maanden: wat ging er goed en wat kan er beter? Dit is ook het moment om successen te vieren, want ook daar valt veel van te leren.
Ochtend - Check op koers
Maken we voldoende voortgang op de gestelde jaarprioriteiten en jaardoelstellingen? Pak het Impact Canvas erbij om stil te staan bij de voortgang en zo de input te verzamelen die nodig is voor het maken van de juiste keuzes.
Ochtend - Vooruitkijken!
Wat maken jullie dit kwartaal het allerbelangrijkst? Streef ernaar om een handvol kwartaalprioriteiten te kiezen. Dit zijn de activiteiten die het bedrijf, je team of je eigen werk vernieuwen, verbeteren of zelfs overbodig maken — dat noemen we werken ‘aan’ de organisatie. Zorg hierbij voor een duidelijke 'definitie van af', zodat je achteraf goed kunt evalueren en leren.
Elke prioriteit heeft één eigenaar die zich eraan committeert om deze tot een succes te maken.
Durf keuzes te maken! Waar zeggen jullie volmondig ‘ja’ tegen, en waar zeggen jullie dit kwartaal bewust ‘nee’ tegen? Kies voor 3 tot 5 kwartaalprioriteiten waarop het team de volle focus legt.
Middag - Bevlogen samenwerken aan het allerbelangrijkste
De kwartaalsessie is ook de ideale kans om aandacht te besteden aan de onderlinge samenwerking. De onderstroom vraagt immers continu om aandacht. Tip: gebruik het model van Patrick Lencioni over de 5 frustraties van teamwork om gericht te bouwen aan een sterk team.
Ritme
De kwartaalsessie vormt de hartslag van het Scaling up for impact-ritme. Door elk kwartaal scherp te kiezen wat belangrijk is, creëer je rust, focus en richting. Zo werken jullie stap voor stap naar de stip op de horizon: jullie BHAG.
Plan de kwartaalsessies altijd voor het hele jaar vooruit. Zo ontstaat er een vast ritme waarop de organisatie kan bouwen.
Praktische tips
- Organiseer de kwartaalsessie niet op je eigen kantoor, maar kies voor een externe locatie. Dit geeft nieuwe inspiratie en helpt om echt los te komen van de waan van de dag.
- Zelf inhoudelijk bijdragen én de sessie faciliteren is een intensieve taak. Het is erg waardevol om een externe trainer of facilitator in te schakelen die de dag begeleidt en een spiegel voorhoudt. Zo kan het team de volledige aandacht op de inhoud richten!
Denk eens terug aan je laatste kwartaalsessie; hoe zou jij deze willen verbeteren?
De kwartaalsessie is onderdeel van het Scaling up for impact overlegritme. Hier kan je meer lezen over de verschillende onderdelen:
