De weekly! Een wekelijks overlegritme van Scaling up
Oct 23, 2026
Weekly
De weekly! Een wekelijks overlegritme van Scaling up. In één uur kort en krachtig overleggen, zodat iedereen de vergadering gesynchroniseerd en met nieuwe energie verlaat. Dat is het doel van de weekly!
Maar… Hoe doe je dit goed?
De agenda
Hieronder vind je de agenda vanuit de ‘best practice’. Gebruik deze agenda als startpunt (en pas later aan daar waar nodig):
5 min: Goed nieuws & zorgen
Deel één of meerdere hoogtepunten en dieptepunten, mag privé en zakelijk.
5 min: Kwartaalprioriteiten
Wat is de status van jullie gekozen kwartaalprioriteiten? Lopen ze on track, at risk of off track? Check bij elkaar in op hulpvragen en/of obstakels.
5 min: Bedrijfs dashboard (KPI's)
Wat zijn de belangrijkste bedrijfsmatige cijfers die we rapporteren / moeten monitoren die inzicht geven hoe we het als team en organisatie doen en inzicht bieden in waar we moeten bijsturen? Herken trend op basis van het wekelijks rapporteren van deze cijfers.
10 min: Sync
Synchroniseer met je team op cruciale informatie, kort en bondig (klanten, leveranciers, collega's). LET OP: ga hier niet in discussie! Ga je dat wel, dan heb je een collective punt te pakken.
5 min: Weekprioriteiten
Deel de top-3 prioriteiten waar jij en je collega's de komende week aan gaan werken.
30 min: Collective
Hier adresseer je grote punten waar je over in gesprek en discussie wilt gaan met het team. Stel cruciale vragen, deel obstakels, of dien een voorstel in ter goedkeuring (gebruik de kracht van de collectieve intelligentie van het hele team).
Doorlopend: Besluitenlijst
Noteer besluiten die zijn genomen tijdens de weekly. Deze pagina dient voor eigenaarschap en een vorm van naslagwerk.
Ritme
Plan je weekly vast in. Op altijd dezelfde dag en tijd. Begin vervolgens stipt op tijd. Hierdoor leer je om te rekenen op elkaar. Degene die later is, kan aansluiten.
Afsluitende tips
- Werkt het voor je team om een ander nieuw onderdeel belangrijk te maken? Doe dit dan! Vind de vaste structuur die werkt voor je team.
- Geef aan het einde iedereen de kans om in één woord aan te geven hoe hij of zij de weekdag heeft ervaren. Zo leer je waar je op kan verbeteren.
- Wees proactief en alert op het bijhouden van de besluitenlijst. Noteer besluiten en acties over wie wat wanneer gaat doen.
Hoe maak je jouw wekelijks overleg bruisend én effectief?
De weekly is onderdeel van het Scaling up for impact overlegritme. Hier kan je meer lezen over de verschillende onderdelen:
