Scaling up vergaderstructuur
Oct 23, 2026
Scaling up vergaderstructuur
In een snelgroeiend bedrijf is effectieve en transparante communicatie cruciaal. Hoe vaker je vergadert, hoe beter je met elkaar communiceert. En hoe meer je van elkaar op de hoogte bent, hoe duurzamer je groeit! De Scaling up for impact-methodiek biedt verschillende vergaderstructuren om dit te bereiken.
Maar, veel vergaderen kost óók veel tijd en ‘tijd is geld’. Daarom wil je gestructureerd vergaderen, zodat iedere vergadering energie geeft en waarde toevoegt!
Gestructureerd vergaderen
Begin op tijd
Ook als nog niet iedereen er is, begin je op dezelfde dag en tijd
Te laat = Te laat
Niet kort bijpraten, maar gewoon doorgaan. En wellicht wil je afspraken maken over wat een telaatkomer doet?
Een vaste agenda
Binnen je vaste agenda komt alles aan de orde. Dus hou voor iedere vergadering vast aan je agenda! Dit geeft duidelijkheid en rust
Vooruitkijken & Leren
A-spelers doen wat ze zeggen te gaan doen. Dus bespreek wat je leerde én bepaal hoe je dit meeneemt in je nieuwe uitdaging. Met specifieke acties op een actielijst!
Een vast vergaderritme
Ritme is cruciaal. Want discipline (en routine) maakt je vrij. Ga dus voor een glashelder vergaderritme. Met vaste dagen en vaste tijdstippen.
Het vaste vergaderritme
Elk jaar 1 of 2 dagen ‘op de hei’. Waar lopen we tegenaan en welke uitdagingen pakken we komend jaar? Bespreek je hele impact canvas!
Elk kwartaal 1 dag ‘op de hei’. Wat hebben we afgelopen kwartaal geleerd? En welke nieuwe prioriteiten bepalen we voor dit kwartaal?
Elke maand 60-90 minuten extra verdieping boven op je wekelijkse overleg. Welk probleem kun je als team nu verhelpen? En wat leren we daarvan?
Elke week 1 uur vergaderen. Waarin je synchroniseert op de belangrijkste informatie van afgelopen en komende week.
Elke dag max 5 minuten vergaderen. Waarin je synchroniseert op je belangrijkste prioriteit voor die dag.
Praktische tip: de actielijst
Houdt elke vergadering een lijst bij met acties en besluiten die enkel de komende twee weken spelen. Over ‘wie, wat en wanneer’.
Daarbij geldt: hoe minder acties/besluiten, hoe groter de kans dat ze daadwerkelijk uitgevoerd worden!
Hoe kun jij je vergadering beter structureren?
