Scaling overlegritme: de monthly (maand) sessie!
Oct 23, 2026
Monthly
De monthly (maand) sessie is een belangrijk onderdeel in het overlegritme van Scaling up. Een maandelijks overleg van twee uur.
Maar… Hoe doe je dit goed?
Het doel van de monthly
Tijdens de monthly ligt de nadruk op wat in het nu gebeurt. Welke uitdaging wil je als team nu aangaan en extra tijd aan besteden? En wat leer je daarvan?
Je monthly gaat dus niet over het bepalen van richting en stellen van nieuwe doelen. Dit bespreek je in het kwartaal/jaaroverleg!
De 4 onderdelen van de monthly
60 min: De weekly
Je start met jullie reguliere weekly. Hier lees je er meer over (voeg link in).
15 min: De maandelijkse cijfers
Hier deel je de maandelijkse (financiële) cijfers en licht je uitzonderlijke zaken kort toe. Daarbij is ruimte voor verklarende vragen.
15 min: Voortgang op kwartaalprioriteiten
Jullie staan uitgebreid stil bij de prioriteiten van dit kwartaal. Je laat zien welke resultaten je geboekt hebt (dit kan zijn met slides, een demo, planning).
30 min: Het extra onderwerp
Hier kies je een verdiepend thema/onderwerp dat nu belangrijk is voor je team om op te lossen en/of van te leren. Zie onderstaand.
Het extra onderwerp
Elke maand kies je met het team een onderwerp waar je extra op wilt inzoomen. Dat kan een uitdaging zijn die nu belangrijk is voor je team om op te lossen en/of van te leren, maar kan ook bijvoorbeeld te maken hebben met een van jullie kwartaal prioriteiten. Wat verdient deze maand 30 minuten extra aandacht van jullie collectieve kracht?!
Probleem oplossen
Nodig je mensen uit om vóór de monthly een belangrijk operationeel probleem in te sturen. Zodat je hier samenwerkt aan de oplossing…
Wat kun je als team doen om een belangrijk obstakel weg te nemen?
Leren
Diep een bepaald onderwerp uit om je mensen nu vooruit te helpen. Nodig daar bijvoorbeeld een interne/externe expert voor uit. Of laat die belangrijke klant eens over zijn ervaringen met je organisatie vertellen.
Wat kun je als team doen om beter te worden?
Ritme
Plan je vergadering vooruit en begin altijd op tijd. Hierdoor leer je om te rekenen op elkaar. Degene die later is, kan aansluiten.
Praktische tips
- Lukt het je om je weekly efficiënt en dus korter (<60 min) te houden? Dan houdt je tijd over voor wellicht belangrijkere zaken…
- Stuur belangrijke informatie vooraf aan iedereen door, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden.
Denk eens terug aan je laatste monthly; hoe wil jij deze verbeteren?
De monthly is onderdeel van de Scaling up for impact vergaderstructuren. Hier kan je meer lezen over de overlegritmes:
